Organiser son espace de travail
Avoir un espace de travail organisé est bénéfique pour la productivité. En effet, si vous avez accès à l’essentiel de vos affaires sans perdre de temps, ou si vous n’avez pas besoin de chercher quoi que ce soit pendant des heures, vous serez beaucoup plus efficace à votre travail.
Mais comment faire pour ranger son bureau et trier ses affaires ? Feuilles volantes, stylos qui ne fonctionnent plus, feuilles de brouillons à jeter, nous allons vous aider à y voir plus clair. De plus, un espace de travail organisé diminuera votre stress et vous aidera à effectuer plusieurs tâches à la fois.
1 – Eviter les piles de papiers
Pour bien commencer son rangement, il est nécessaire d’enlever de son bureau tout ce qui vous dérange. Ne laissez que votre ordinateur, clavier, souris, téléphone pour commencer. Le reste, il va falloir le trier.
Jetez vos anciens brouillons qui ne vous servent plus, tout comme les papiers de gâteaux, bonbons, ou tout ce que vous pouvez grignoter pendant votre journée de travail. Classez vos papiers importants dans des dossiers, de préférence par ordre alphabétique, que vous rangerez soigneusement dans vos tiroirs, afin d’y avoir accès rapidement en cas de besoin. N’hésitez pas à investir dans des boîtes ou des casiers si vous avez de nombreux dossiers. N’oubliez pas de les étiqueter afin de mieux vous y retrouver.
2 – Trier son ordinateur
Après tout votre rangement matériel, et votre bureau physique bien organisé, il va falloir s’attaquer à votre bureau virtuel ! C’est sans doute le plus long et le plus compliqué.
Pour commencer il est indispensable de créer des dossiers où vous pourrez ranger vos fichiers professionnels, personnels, documents word, photos et documents concernant vos clients et fournisseurs. Ensuite, de même que le tri avec les feuilles de brouillon, supprimez tous vos anciens fichiers qui ne vous serviront plus à l’avenir. Aussi, vos documents importants doivent impérativement être sauvegardés sur une autre source de stockage. En effet, si vous rencontrez un problème technique avec votre ordinateur, mieux vaut ne pas perdre vos fichiers. Pensez donc à investir dans une clé usb ou bien un disque dur externe. En dernier point, organiser sa boîte mail vous évitera une perte de temps considérable. Selon les expéditeurs ou les types de mails (ex : clients, fournisseurs, collègues) vous pouvez créer des dossiers afin de gagner en visibilité. Cela vous permettra entre autres de vous y retrouver plus facilement lorsque vous rechercherez un message précis.
3 – Ajouter une touche personnelle
Pour personnaliser votre bureau vous pouvez y ajouter une touche qui vous est propre, comme par exemple des photos de vos proches, de votre famille. Vous pouvez même y apporter quelques souvenirs ou tout autre élément de décoration afin de vous mettre entièrement à l’aise avec votre espace de travail.
Ainsi, ces trois conseils vous permettent d’organiser votre espace de travail afin d’éviter les pertes de temps inutiles, mais aussi de vous sentir à l’aise afin d’améliorer votre productivité et de diminuer votre stress.